兩部門權威發布：來源合法、真實的(de)電子會(huì)計(jì)憑

時間：2020-04-01 08:52:57

财政部國家檔案局

關于規範電子會(huì)計(jì)憑證報銷入賬歸檔的(de)通知

财會(huì)〔2020〕6 号

黨中央有(yǒu)關部門财務部門、檔案部門，各省、自治區、直轄市、計(jì)劃單列市财政廳（局）、檔案局，新疆生産建設兵團财政局、檔案局，國務院各部委财務部門、檔案部門，财政部各地(dì)監管局，有(yǒu)關人(rén)民(mín)團體财務部門、檔案部門，中央企業(yè)财務部門、檔案部門：

爲适應電子商務、電子政務發展，規範各類電子會(huì)計(jì)憑證的(de)報銷入賬歸檔，根據國家有(yǒu)關法律、行(xíng)政法規，現就有(yǒu)關事項通知如(rú)下：

一、本通知所稱電子會(huì)計(jì)憑證，是指單位從外部接收的(de)電子形式的(de)各類會(huì)計(jì)憑證，包括電子發票、财政電子票據、電子客票、電子行(xíng)程單、電子海(hǎi)關專用(yòng)繳款書(shū)、銀行(xíng)電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。

二、來源合法、真實的(de)電子會(huì)計(jì)憑證與紙(zhǐ)質會(huì)計(jì)憑證具有(yǒu)同等法律效力。

三、除法律和(hé)行(xíng)政法規另有(yǒu)規定外，同時滿足下列條件(jiàn)的(de)，單位可(kě)以僅使用(yòng)電子會(huì)計(jì)憑證進行(xíng)報銷入賬歸檔：

（一）接收的(de)電子會(huì)計(jì)憑證經查驗合法、真實；

（二）電子會(huì)計(jì)憑證的(de)傳輸、存儲安全、可(kě)靠，對電子會(huì)計(jì)憑證的(de)任何篡改能(néng)夠及時被發現；　　

（三）使用(yòng)的(de)會(huì)計(jì)核算系統能(néng)夠準确、完整、有(yǒu)效接收和(hé)讀(dú)取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數據，能(néng)夠按照(zhào)國家統一的(de)會(huì)計(jì)制(zhì)度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務，能(néng)夠按照(zhào)國家檔案行(xíng)政管理(lǐ)部門規定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數據，設定了經辦、審核、審批等必要的(de)審簽程序，且能(néng)有(yǒu)效防止電子會(huì)計(jì)憑證重複入賬；

（四）電子會(huì)計(jì)憑證的(de)歸檔及管理(lǐ)符合《會(huì)計(jì)檔案管理(lǐ)辦法》（财政部國家檔案局第79号令）等要求。

四、單位以電子會(huì)計(jì)憑證的(de)紙(zhǐ)質打印件(jiàn)作爲報銷入賬歸檔依據的(de)，必須同時保存打印該紙(zhǐ)質件(jiàn)的(de)電子會(huì)計(jì)憑證。

五、符合檔案管理(lǐ)要求的(de)電子會(huì)計(jì)檔案與紙(zhǐ)質檔案具有(yǒu)同等法律效力。除法律、行(xíng)政法規另有(yǒu)規定外，電子會(huì)計(jì)檔案可(kě)不再另以紙(zhǐ)質形式保存。

六、單位和(hé)個(gè)人(rén)在電子會(huì)計(jì)憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規定行(xíng)爲的(de)，縣級以上(shàng)人(rén)民(mín)政府财政部門、檔案行(xíng)政管理(lǐ)部門應當依據《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國會(huì)計(jì)法》《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國檔案法》等有(yǒu)關法律、行(xíng)政法規處理(lǐ)處罰。

七、本通知由财政部、國家檔案局負責解釋，并自發布之日起施行(xíng)。

　　财政部

國家檔案局

2020年3月(yuè)23日

兩部門權威發布：來源合法、真實的(de)電子會(huì)計(jì)憑

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